- Dr. Laura Hirvi
- instituutin johtaja
- laura.hirvi@finstitut.de
- Suvi Wartiovaara
- johtajan assistentti, kirjallisuusohjelma
- suvi.wartiovaara@finstitut.de
- Essi Kalima
- kulttuurivastaava
- essi.kalima@finstitut.de
- Marion Holtkamp
- lehdistö- ja tiedotusvastaava
- marion.holtkamp@finstitut.de
- Gabriela Oprotkowitz
- talous- ja hallintosihteeri
- gabriela.oprotkowitz@finstitut.de
- Rebecca Suoranta (21.8.2017-20.7.2018)
- Harjoittelija
- kulturfonden@finstitut.de
- Maija Toivonen (21.8.2017-20.7.2018)
- Harjoittelija
- info(a)finstitut.de
- Miika Peitso (1.1.-31.12.2018)
- Harjoittelija
- studium@finstitut.de
- Tabea Ylä-Outinen (9.4.-1.6.2018)
- harjoittelija
- praktikant@finstitut.de
